
נוטריון הוא עורך דין שהוסמך על ידי משרד המשפטים לאמת זהויות, חתימות על מסמכים משפטיים ועוד. הנוטריון מספק אימות חסר משוא פנים לחתימה על מסמכים.
על פי חוק הנוטריונים, תשל"ו-1976 נקבעים הכללים מי נותן את הרישיון לנוטריון, מי כשיר להיות נוטריון, סמכויותיו ועוד. לפני שנברר מתי נדרש אישור נוטריון כדאי אולי שנציג את סמכויותיו על פי החוק.
סמכויות הנוטריון
- אימות חתימה על מסמך – אימות חתימה מבטיח את האותנטיות, התוקף המשפטי והאחריות של המסמך על ידי אישור זהות החותם וכוונתו לעמוד בתנאיו.
- אישור ייפוי כוח – שהחתום על מסמך, בשם שולחו/זולתו אכן היה מוסמך לחתום עליו
- אישור נכונות העתק של מסמך – אישור נכונות העתק מסמך מונע הונאה, מבטיח תוקף משפטי ומספק ייצוג מדויק של המסמך המקורי למטרות רשמיות ומשפטיות.
- קבלת ואישור תצהירים והצהרות – לשם אימות זהות המצהיר, הבטחת מקוריותו המשפטית של המסמך ומתן אישור רשמי כי ההצהרה נמסרה מרצון ובשבועה.
- אישור שמאן דהו חי – תעודת נוטריון המאמתת את עובדת היותו של הפרט בחיים באמצעות תהליך רשמי, מוכר משפטית המאשר את זהותו וקיומו הנוכחי של האדם, תוך מתן תיעוד רשמי למטרות משפטיות, כספיות או מנהליות.
- אישור אמינותה של רשימת מצאי – מאשר את מהימנות רשימת המצאי על ידי מתן אימות רשמי המוכר על פי חוק של האותנטיות, דיוק הרשימה וזהות האדם היוצר או מאשר את המסמך. (מצאי יכול להיות פירוט מוצרים במחסן, אך גם פירוט נכסיו של אדם)
- עריכת העדה של מסמך סחיר – (צ'ק, שטר חוב כל שהוא) אישור מסמך סחיר דורש אימות רשמי על ידי נוטריון לצורך אישור מקוריותו, תוקף החתימה ומעמדו המשפטי לצורך עסקאות פיננסיות או העברת זכויות.
מתי נדרש אישור נוטריון?
הצורך באישור נוטריוני, נקבע על פי שורה של דרישות משפטיות ומנהליות שנועדו להבטיח אותנטיות ולמנוע הונאה.
לא כל מסמך דורש אימות נוטריוני, אך ישנן נסיבות ועסקאות המחייבות אישור נוטריוני שהוא בעל תוקף משפטי ובר אכיפה. אישור נוטריוני נדרש על מסמכים בהם חייבת להיות וודאות חד משמעית ושאיננה מוטלת בספק בדבר זהות האדם עליה מעיד הנוטריון בחתימתו. שהאדם מולו, והוא זיהה אותו. בין המסמכים הדורשים אישור נוטריון ניתן למצוא:
ייפויי כוח – המעניק לאדם לפעול בשם שולחו – במיוחד בכל הנוגע לפיננסים ורכוש.
- הסכמי ממון – הסכם ממון הוא חוזה מחייב משפטית המפרט תנאים פיננסיים בין הצדדים, ונדרש אישור נוטריוני לאימות זהות החותמים, הבטחת הסכמה מרצון ומתן אימות רשמי ומוכר משפטית של ביצוע המסמך.
- תרגום מסמכים רשמיים – כדי לאמת את דיוק התרגום ולספק הכרה משפטית באותנטיות ושלמות המסמך המתורגם. בין המסמכים הרשמיים ניתן למצוא למשל תעודת לידה, תעודות נישואין או תעודות אקדמאיות.
- עסקאות מקרקעין – חוזים למכירה, רכישה או השכרה של נכסים לשם אמות זהות הצדדים המעורבים, הבטחת חוקיותה של העסקה ולשם ספוק תיעוד רשמי, מחייב משפטית, של העברת נכס או הסכם.
- הקשרים ארגוניים ועסקיים – במיזוגים ורכישות של חברות, הסכמי שותפות וחוזים עסקיים משמעותיים, נדרש אישור נוטריוני כדי לספק אותנטיות והגנה משפטית. מסמכי התאגדות, פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון ומסמכים הקשורים בהקמת עסקים חדשים דורשים אף הם לעתים אישור נוטריוני כדי לאמת את מעמדם הרשמי.
- מסמכים פיננסיים – כמו הסכמי הלוואה, השקעות, החלטות בעלי מניות מחייבים גם אישור נוטריוני כדי להבטיח ציות לחוק ולשם מניעת מחלוקות פוטנציאליות
- תצהירים משפטיים והצהרות – דורשות אישור נוטריוני כדי להיחשב קבילים בבית המשפט.
לסיכום
אישור נוטריון הוא התהליך הרשמי של עדות לחתימה על מסמך על ידי נוטריון מורשה, המאמת את זהות החותמים ומוסיף חותם רשמי לאימות המסמך.
אישור משפטי זה מסייע במניעת הונאה ומספק ביטחון שהחתימות אמתיות והמסמך נחתם ברצון.
בכל שאלה והתייעצות עם עורך דין נוטריון בראשון לציון, ניתן להשאיר לנו פניה באתר או ליצור עמנו קשר טלפוני.
לייעוץ התקשרו 050-5273012 או השאירו פנייה באתר: